Bulletins de paie : quelles sont les mentions obligatoires en 2025 ?

En 2025, la gestion des bulletins de paie est encadrée par des règles strictes pour garantir la conformité légale et la transparence. Découvrez les mentions obligatoires et l’importance d’un accompagnement expert pour sécuriser vos processus RH avec Novances.

25 avril 2025

Paie et RH

Article

Jeune gestionnaire paie souriante analysant un bulletin de salaire papier devant son ordinateur portable, illustrant les nouvelles obligations légales et les mentions obligatoires à intégrer dans les fiches de paie en 2025. L’image reflète un environnement de travail moderne, axé sur la conformité sociale, la précision des données RH et la mise à jour réglementaire.

Nos ressources > Paie et RH > Bulletins de paie : quelles sont les mentions obligatoires en 2025 ?

Élément central de la relation employeur-salarié, le bulletin de paie est un document strictement encadré par la législation. Sa présentation a évolué au fil des années dans un souci de simplification et de transparence. En 2025, plusieurs mentions demeurent obligatoires pour garantir la conformité du document. Faisons le point sur les règles en vigueur.

Gros plan sur une main signant un avis de mise en demeure avant poursuite judiciaire. Rappel de l’importance d’un bulletin de paie conforme et lisible, conformément à la réforme de 2017 toujours en vigueur en 2025.

Une présentation standardisée toujours en vigueur

Depuis la réforme du bulletin de paie clarifié, engagée en 2017, la structure du document doit permettre une lecture plus compréhensible pour le salarié. Cette standardisation reste d’actualité en 2025.

Le respect des mentions obligatoires est essentiel non seulement pour répondre aux exigences légales, mais aussi pour prévenir les litiges et garantir une relation de confiance avec les collaborateurs. Le contenu du bulletin de paie est encadré par le Code du travail (article R3243-1) et régulièrement mis à jour.

Les mentions obligatoires à intégrer sur le bulletin de paie

En 2025, les éléments suivants doivent impérativement figurer sur chaque fiche de paie remise au salarié :

1. Informations sur l’employeur et le salarié

Un homme en costume tend un document à signer, stylo en main. Illustration des mentions obligatoires à faire figurer sur un bulletin de paie conforme aux exigences légales en vigueur.

Le document doit mentionner :

Le nom et l’adresse de l’employeur
La désignation de l’établissement dont dépend le salarié
Le numéro SIRET de l’entreprise
Le code APE/NAF
Le nom, prénom et emploi du salarié
La position dans la classification conventionnelle applicable

2. Période et temps de travail

Il est obligatoire d’indiquer :

La période de paie concernée
Le nombre d’heures travaillées (heures normales et supplémentaires)
Le type de contrat (CDI, CDD, etc.)

3. Rémunération et prélèvements

Doivent également figurer sur le bulletin :

Le salaire de base
Les primes éventuelles (ancienneté, performance…)
Les heures supplémentaires ou complémentaires
Les avantages en nature
Le montant total brut

Le bulletin doit détailler les cotisations sociales regroupées par type (santé, retraite, chômage, etc.) et les allègements de cotisations, le cas échéant. Depuis l’entrée en vigueur du prélèvement à la source, le montant de l’impôt sur le revenu prélevé et le net imposable doivent aussi être précisés.

4. Résultats nets et mentions finales

Les dernières lignes du bulletin de paie doivent inclure :

Le montant net social, utilisé pour les démarches sociales (RSA, prime d’activité…)
Le net à payer avant impôt et après impôt
La date de paiement
Le cumul annuel des rémunérations

Il est également obligatoire d’indiquer la mention indiquant que le bulletin de paie doit être conservé à vie ainsi que la convention collective appliquée. Retrouvez la liste complète des mentions obligatoires sur service-public.fr.

Quelles évolutions en 2025 ?

Depuis juillet 2023, une mention supplémentaire est obligatoire : le montant net social. Cette information normalisée vise à simplifier l’accès aux prestations sociales. En 2025, cette mention continue de figurer sur le bulletin et doit être distinctement identifiée. D’autres ajustements peuvent survenir au fil de l’année, notamment liés à l’évolution des taux de cotisation ou aux dispositifs de réduction de charges. Il est essentiel pour les entreprises de rester à jour pour assurer une parfaite conformité.

Une professionnelle de la paie vérifie des documents administratifs et comptables à son bureau. Illustration des nouvelles mentions obligatoires sur les bulletins de paie en 2025, notamment le montant net social et l’évolution des obligations de conformité.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?

Externaliser la gestion de la paie, c’est garantir la sécurité juridique, mais aussi gagner un temps précieux. Un cabinet comme Novances vous accompagne dans :

La conformité réglementaire de vos bulletins
L’automatisation de la paie et la digitalisation des processus RH
Le suivi des évolutions légales et conventions collectives
La gestion des déclarations sociales et de la DSN

Avec une gestion de vos bulletins de paie à Novances, vous sécurisez l’ensemble de votre chaîne RH et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, adapté à la taille et à la complexité de votre entreprise.

En résumé

En 2025, le bulletin de paie reste un document sensible et réglementé, dont la présentation est désormais standardisée. Respecter les mentions obligatoires est une responsabilité majeure pour l’employeur. Pour vous assurer de la conformité de vos bulletins, éviter les erreurs et gagner en efficacité, l’accompagnement par un expert-comptable est plus que jamais un gage de sérénité.