La facturation électronique ne relève plus du futur. Elle s’impose progressivement comme une obligation légale pour toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille. Bien plus qu’un simple changement de format, elle constitue une transformation majeure dans la gestion administrative, fiscale et financière des organisations.
Un nouveau cadre légal à intégrer dans sa stratégie
Le déploiement de la facturation électronique obligatoire s’inscrit dans une réforme d’ampleur pilotée par l’administration fiscale française. L’objectif ? Lutter contre la fraude à la TVA, automatiser les contrôles et améliorer la compétitivité des entreprises.
À terme, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir et, selon leur taille, émettre des factures au format électronique structuré, via une plateforme agréée. Le calendrier prévu par la DGFIP est progressif :
- Dès juillet 2024, obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
- Obligation d’émission reportée, avec un nouveau calendrier annoncé prochainement.
À suivre sur impots.gouv.fr
Quels impacts concrets pour votre entreprise ?
Passer à la facturation électronique ne se résume pas à un changement d’outil. C’est un projet de transformation digitale qui touche plusieurs services : comptabilité, fiscalité, gestion financière, service commercial, ressources humaines (en lien avec la paie et les notes de frais), etc.
Il est essentiel d’anticiper les impacts à plusieurs niveaux :
- Systèmes d’information : êtes-vous prêt à intégrer une solution compatible avec les formats requis (UBL, CII, Factur-X) ?
- Organisation interne : qui sera responsable de la conformité ? Faut-il former vos équipes ?
- Flux de gestion : quelles seront les interactions entre la facturation, le reporting, la comptabilité analytique, les relances clients, etc. ?
- Conformité : comment garantir que chaque facture respecte les obligations fiscales, et soit conservée dans les règles imposées ?
Une opportunité pour moderniser vos processus
Bien que contraignante à première vue, la facturation électronique représente une opportunité de repenser vos processus de gestion. C’est l’occasion d’automatiser certaines tâches, de fiabiliser les données, de réduire les délais de traitement et de sécuriser les flux d’information. Les bénéfices attendus :
- Moins de ressaisies et d’erreurs
- Une meilleure traçabilité des factures
- Des délais de paiement mieux maîtrisés
- Un pilotage plus fin grâce à l’intégration directe avec vos outils de reporting ou de comptabilité
La réforme peut également s’inscrire dans une dynamique plus large de digitalisation des fonctions support, avec à la clé un gain d’efficacité durable.
Comment se préparer efficacement ?
La réussite du passage à la facturation électronique repose sur une anticipation rigoureuse et un accompagnement adapté. Voici quelques étapes clés :
- Faire un diagnostic de l’existant : où en est votre système de facturation ? Quels sont vos outils actuels ?
- Sensibiliser et former vos équipes : la réussite du projet repose aussi sur l’implication de vos collaborateurs
- Choisir une solution adaptée, en fonction de vos besoins, volumes de factures, architecture SI
- S’assurer de la conformité avec les exigences réglementaires françaises et européennes
- S’appuyer sur un partenaire de confiance, capable de vous accompagner de manière transversale, en lien avec votre stratégie d’entreprise
Novances vous accompagne dans chaque étape
En tant que cabinet d’expertise-comptable, d’audit, de conseil et de gestion sociale, Novances est à vos côtés pour aborder cette transition sereinement. Nos équipes pluridisciplinaires vous aident à :
- Réaliser un diagnostic personnalisé de votre situation
- Définir une feuille de route réaliste et adaptée à votre entreprise
- Identifier les impacts organisationnels, comptables, fiscaux et techniques
- Intégrer la facturation électronique dans une démarche globale de transformation digitale
Faire le choix de l’anticipation, c’est vous donner les moyens de transformer une obligation réglementaire en levier de performance.
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