Assistant administratif en apprentissage en cabinet H/F

Activités

  • Rédige et met en forme les documents, rapports (rapports CAC, budgets prévisionnels, etc), courriers, lettres de missions, etc
  • Edite, relie et transmet les documents aux destinataires (bilans, rapports, lettres de missions, …) après validation avec l’expert-comptable
  • Création des dossiers clients (mandat SEPA, lettres de mission, etc) et suivi administratif (mise en place d’échéanciers, etc…)
  • En cas de nécessité de service, accueille et oriente les clients, prospects et visiteurs
  • Ponctuellement, reçoit et transmet les appels et/ou messages téléphoniques
  • Gère les commandes de fournitures administratives
  • Réserve les hôtels, billets de train dans le cadre des déplacements professionnels
  • Gère le planning de réservation des salles de réunion et plateaux repas
  • Paramétrages plans de facturation sur nouveau logiciel

Compétences techniques requises

  • Techniques de secrétariat
  • Outils de communication et logiciels informatiques/bureautiques + spécifiques

Outils mis à disposition

  • Ordinateur, logiciels bureautiques et spécifiques

Informations utiles

Villefranche sur Saône

Alternance

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